总务处职责

作者:总务处 时间:2021-09-10 点击数:

总务处职责

     一、负责学校的土地、道路、围墙、运动场及临时设施以及各种管道的管理工作;参与校园建设规划和校园的基础工程建设、改造,竣工工程的验收、资料归档和工程的预算、决算工作。
    二、负责学校食堂的管理工作,向学校教职工学生提供健康的饮食服务。
    三、负责学校水电暖设施的管理、改造与维修工作;负责学校通讯设施的管理、维护和维修工作;负责校园家具、办公用品的维修工作。
    四、负责校园环境的绿化美化工作和绿地、草坪、花草树木的管理工作和学校卫生清洁工作。
    五、负责与当地政府有关部门的工作联系与协调。
    六、负责学校其他临时性工作。
   
 
饮食管理委员会职责:
    一、饮食管理委员会由分管校长、负责膳食管理人员、学生工作处、教师代表、学生代表和食品提供方组成。
    二、负责督促、检查、指导炊事人员搞好食堂卫生,提高饭菜质量,增加饭菜品种,调整饭菜价格,对就餐人员提出的疑问给予满意的答复。
    三、每月组织召开一次饮食管理委员会例会,主要收集就餐人员对饭堂和小卖部的意见和建议,双方心平气和地进行沟通,协商解决有关问题;对于一时无法解决的问题,由教师代表和学生代表把食品提供方的困难和实际问题向提出意见或建议的有关人员说明,争取他们的谅解。
    四、在膳食管理人员检查饭堂进货物品、清洁卫生、员工健康卫生状况或检查小卖部食品质量的时候,安排教师代表和学生代表分批随同膳食管理人员一同前往检查,了解情况。
    五、协助总务处组织每个学期进行一次的教师、学生对膳食情况的问卷调查,并且进行统计、汇总。
    六、饮食管理委员会委员可以根据实际需要随时向饮食管理委员会提出建议,组织由部分学生代表参加的学生座谈会,并且收集、整理有关意见和建议,反馈给食品提供方,然后通过双方的研究和协商,再把处理意见反馈给有关的学生。
    七、协助有关部门召开有关膳食问题的学生座谈会,做好会议记录和整理工作。
 
 
各类人员职责
 
处长:
    一、负责全处的行政管理工作,督促检查各部门工作落实情况,对本处工作人员的工作定期组织考核。
    二、主持总务会议,组织制定工作计划和有关的规章制度,审核、确定年度工作总结报告。
    三、根据学校的要求和本部门的需要,负责总务处人员的安排和调整;负责临时工的调配、选用。
    四、认真听取工作汇报,准确掌握全处的工作情况,合理安排本处职工的工作,及时解决工作中出现的问题,确保本处工作优质高效。
    五、坚持以教学为中心,不断深化后勤改革,进一步改变后勤工作作风和服务态度,提高服务质量,为学校改革提供建设性的意见。
    六、负责抓好总务后勤的精神文明建设,加强职工的政治思想工作和职业道德教育,认真贯彻落实上级的有关指示精神,对本处的重大事情进行研究、决定。
    七、负责抓好校园饮食服务、环境绿化、设备管理和维修、参与学校校园规划建设等。
    八、掌握全处各项经费的预算,制定经费支出计划,检查经费使用的情况,采取切实可行的措施,合理组织人力、物力,保证各项工作的正常进行。
    九、负责对违犯学校有关管理制度的科室、部门或个人追究责任。
    十、积极主动地与当地政府有关部门搞好工作联系和协调工作。
    十一、副处长积极协助处长搞好本处的工作, 领导、督促所分管科室认真履行岗位职责。
 
办公室主任:
    一、草拟全处的工作计划、总结,负责全处职工的考勤和本处统计、报表,掌握印鉴、管理档案、负责文件的收发登记。
    二、负责总务会议记录、全处大事纪要等工作。
    三、督促检查各班组制度落实情况,协助处长协调各部门的工作。
    四、完成领导交给的其它临时性的工作。
 
基建科科长:
    一、负责学校房屋建筑,公共设施、水电管线、排污排洪沟渠、环境保护等工程的规划与设计工作。
    二、审核各项工程予决算以及材料、设备工具的添置和采购计划,主办基建工程承包招标会和基建竣工工程验收会。
    三、检查基建工程质量进度和安全,对基建工程的造价、质量、工期和安全直接负责。
    四、严格执行基建管理制度和各项技术规范,严格遵守财经纪律和财务制度,组织编报基建制度和基建开支报表。
    五、办理学校扩建征地的具体工作。
 
基建预算员:
    一、按学校的发展规划,编制校园规划和基建计划及年度的基建与修建工程计划,办理年度基建项目的立项申报和申请。
    二、按省、市有关建设工程招标投标的管理规定,组织工程设计、监理和施工的招标投标,协调招标代理机构、编制招标文件、审查标书,会同学校有关职能部门共同参与评标、定标,搞好招标工作,选择高素质的设计、监理和施工单位,搞好本校的建设工程。
    三、负责施工前期的工程选址、地质勘探、“三通一平”和办理有关程序的报批和报建工作。
    四、组织有关部门对设计方案和施工图的审查、会审、修订和审定,并组织施工图预算的编制、审核。
    五、根据有关合同法规和学校的要求与规定程序,办理各项工程合同签订,协调有关职能部门对合同审查、审批和签署,办理合同的监证, 公证与建设行政主管单位的签证,完善合同的法定程序。
    六、履行工程的施工管理职责,协调监理单位审查、审批施工单位编制的施工组织设计(或施工方案)和进度计划,编制施工管理方案,落实各项施工技术和施工安全管理措施,落实施工管理和质量监督责任,协调设计、质监、监理单位和学校有关职能部门进行分部、分项工程和隐蔽工程与竣工验收。
    七、履行工程造价管理职责,认真组织对各项工程预算的编制、审核。
    八、负责工程图纸、文件、资料的汇集、整理、归档、管理及移交入档工作。
    九、完成学校领导交办的其他工作。
 
基建工程技术员:
    一、办理土地征购、地质勘探资料、房屋拆迁、委托设计等手续。
    二、负责同设计院联系设计工作,审查设计图纸,提出修改意见。
    三、负责基建工程预算、决算初审工作,提出修改意见。
    四、负责校外施工单位的技术工作,认真检查隐蔽工程,会同施工单位做好隐蔽工程记录,并签署意见,保证施工质量。
    五、负责与施工单位的联系工作,解决施工过程中的有关技术问题。
    六、按进度要求,组织小型工程项目的现场施工,负责现场施工质量的监督检查工作,确保施工质量,负责现场施工工具设备的保管与维护。
    七、验收计件工程的工程量,签发计时工的记工单。
    八、负责新建项目定点工作,办理划红线、批方案、领取建设执照等工作。工程竣工后,负责组织初步验收工作。
    九、负责基建技术资料的归档工作。
 
食堂管理员
    一、严格加强对员工上岗前的培训,确保每位员工掌握食品卫生安全法的有关规定。
    二、提高员工业务技术水平,建立合理机制,加强对员工技能和技巧的培训。
    三、加强食堂的卫生管理,及时安排工作人员进行卫生健康体检,持证上岗。
    四、严格食堂管理,发现问题及时纠正,防止食物中毒案件的发生。
    五、落实学校食堂百分考核制度,按要求组织学生和教工对各食堂进行卫生检查评比和满意率测评,做到奖罚分明,确保让教职员工及学生满意。
 
 
主管会计职责
    一、具体负责会计组财务会计工作。严格贯彻执行财经纪律和各项规章制度。
    二、组织制定各项财务会计制度。
    三、组织编制本单位财务计划,定期进行财务分析,为领导提供准确信息。
    四、做好会计基础工作,提高会计核算质量,做到正确运用会计科目,按国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐,记帐及时、正确,做到帐证、帐帐、帐表相符。报表要及时。
    五、对会计组全部会计资料负有主要审核责任。审核各种会计凭据、会计资料的正确性、合法性、合理性,保证财务监督职能的实施。
    六、定期将会计资料整理装订成册。按要求保管好会计档案。
    七、完成领导交办的临时性工作。
 
出纳
    一、负责总务处食堂现金业务款项的收、付、存、取工作。熟悉掌握各种开支标准,按照现金管理要求支付现金,控制库存现金限额。
    二、认真登记现金和银行日记帐。做到日清月结,帐款相符、帐帐相符,票证传递及时。
    三、管理和办理现金、转帐支票及其他银行结算票据的领用、登记、保管和注销手续。定期检查清理使用情况,确保银行结算票据传送及时、安全、有序。
    四、严格执行现金管理规定和银行结算纪律,不挪用公款、不白条抵库。
    五、准确掌握银行存款余额,不开空头支票,定期与银行对帐。正确编制未达帐项余额调节表,确保银行结算业务准确无误。
    六、遵守货币资金的安全管理制度,存、取、库存货币资金要有保安措施,确保货币资金的安全。
    七、保管好有关印章、空白收据。
    八、完成领导交办的临时性工作。
 
食堂班长职责
    一、在总务处分管处长的领导下,负责食堂的有关工作,发现问题及时反映解决。
    二、负责食堂炊事人员的考勤登记,及时向分管处长汇报工作情况。
    三、合理安排食堂工作,以身作则,实行满负荷工作。
    四、加强成本核算,严格出入库管理。
    五、认真组织职工参加政治学习,文化教育,业务培训。
    六、认真安排值班,做好安全防事故工作。
    七、严格执行卫生“五四”制,坚决杜绝不合格食品进入食堂。
    八、完成领导交给的其他临时性的工作任务。
 
食堂副班长职责
    一、在总务处分管处长和炊事班长的领导下,管好食堂仓库的设施和物品。
    二、负责采购员购进物品的验收入库、入帐、出库登记工作。做到帐物相符,发现短缺,照价赔偿。
    三、对库内物品进行分类保管,注意防火、防盗、防霉烂变质,因工作失职造成物品损失者,应承担经济责任。
    四、有计划的安排使用物品避免积压。
    五、严格出入库登记手续,对价格差异大,质量差的物品应予以拒收,否则后果自负。
    六、对仓库要求日清月点。
 
炊事员职责
    一、在班组长的领导下,负责所分工的工作。
    二、在主副食的制作中加强成本核算,减少原材料的损耗,合理定价。
    三、保证开饭时间,保证饭菜花样品种,保证饭菜质量,公开饭菜价格,公平合理销售饭菜;严格工作着装。
    四、加强职业道德,严格食品卫生。做到食物存放生熟分开,保鲜柜、冰柜经常清理,厨具严格消毒,食堂卫生清洁,严防食物中毒。
    五、熟悉并掌握所使用机械的性能,注意安全操作规程,防止事故发生。
    六、树立主人翁思想,厉行节约,反对浪费。遵纪守法,爱护公共财物,管理好个人使用物资。
    七、尊重领导,团结同志,听从管理,服从安排。,
    八、认真完成领导交给各项工作任务。
 
锅炉工
    一、锅炉工必须持证上岗。
    二、严格执行锅炉房安全管理制度和锅炉安全运行操作规程,正确如实地填写各项运行记录,确保安全。
    三、严格遵守劳动纪律,工作时间,不能擅自离岗。
    四、认真做好锅炉的维护保养工作,保证设备正常运行,发现问题要及时汇报。
    五、认真填写好交接班登记工作。
    六、完成领导交给的临时性工作任务。
 
 
水电暖班长:
    一、在分管处长的领导下,负责学校水电暖日常维修和管理工作。
    二、按照学校要求,严格购物程序,积极做好出入库登记,做到购有发票,出有记录,受用人有签证。
    三、带领全班人员,圆满完成学校交给的水电暖维修任务。
    四、做好值班安排,及维修记录登记工作。
    五、完成领导交给的各项临时性工作任务。
    六、副班长协助班长做好学校的水电暖维修工作。
 
水电暖工:
    一、在水电暖班长的领导下,负责全校的水电暖供应工作。
    二、服务要做到主动、细致、文明、热情。
    三、值班工作要落实到人,不允许有空岗现象。
    四、工作要敢抓敢管,要勇于同偷电、偷水等不良现象做斗争。
    五、工作要及时请示、汇报,不可私自接水接电。
    六、严格维修程序,认真做好维修记录。
    七、及时完成领导交给的各项临时性工作。
 
木工班长:
    一、在分管处长的领导下,具体负责全校的木工维修工作。
    二、要严格维修登记,履行节约,积极主动地带领全班人员为广大师生员工提供服务。
    三、抓好全班人员的日常管理工作,经常对全班人员进行业务、思想教育。
    四、认真填写考勤记录,及时向分管处长汇报情况。
    五、副班长协助班长搞好班组工作。
 
木工:
    一、在木工班长的领导下,搞好学校的木工维修工作。
    二、木工维修要及时,努力做到上门服务。
    三、要保管好维修材料及工具,未经允许不得私自借出材料和做私活。
    四、严格维修程序,及时做好维修记录。
    五、完成领导交给的临时性工作。
 
绿化组班长:
    一、在分管处长的领导下,负责绿化组的日常工作管理。
    二、按照学校的要求,搞好校园内绿化工作,做好植物的防病虫工作。
    三、熟悉并掌握各种植物的习性;根据不同季节及时组织人员对花草、树木适时进行施肥、浇水、修剪、喷洒药物,确保学校的环境优美。
    四、负责劳动用品的管理和使用。
    五、负责安排好学生劳动课,做好安全防事故工作。
    六、重大节日,负责花卉的摆放工作。
    七、完成处领导交给的临时性工作。
 
绿化管理员:
    一、在班长的带领下,完成处领导交给的工作任务。
    二、根据学校的规划,搞好校园内的绿化美化工作。
    三、树立以校为家,一切为教学服务的思想,管理好校园内的植物。
    四、熟悉并掌握各种树木、植物、花卉的防病防虫工作。
    五、带好学生劳动课,管理好所使用的工具,做好安全防事故的工作。
    六、完成领导交给的临时性工作。
 
卫生保洁管理员岗位职责:
    一、在分管处长的领导下,负责卫生保洁人员的日常工作。
    二、按照学校规定认真搞好区域内的卫生清洁工作。
    三、负责卫生保洁员的管理、考核工作。
    四、负责卫生保洁员工具、用品的领用、保管工作。
    五、负责卫生保洁员工作安排、检查,对不服管理、工作态度不好的保洁员有权进行调换。
    六、如遇有投诉,负责落实并做好善后工作。
    七、完成领导交给的其他工作任务。
 
 

Copyright 2010-2012 山东中医药高等专科学校总务处 版权所有 教育技术中心 设计制作